Gipuzkoa Encounter

Organiza Tolosako Udala Fundación Euskaltel

4-6 Abril 2014

Actividades 2014

Reglas generales de participación

Cualquier trabajo que no cumpla con estas normas será descalificado automáticamente.

Todos los trabajos deberán ir acompañados de un fichero de texto (.txt) que especifique el autor (o autores) del mismo, e incluya una dirección e-mail de contacto. Así mismo, también deberán incluir todas las referencias empleadas.

Los trabajos deberán ser originales y libres de royalties. Además, no deben haber participado anteriormente en ningún otro concurso.

Excepto las fast compos, cuyo tema será anunciado durante la party, las otras producciones se pueden traer preparadas de antemano, y es lo recomendable para poder disfrutarla al máximo.

Los materiales empleados en los concursos deben o bien estar libres de derechos de autor (es decir, haber sido enteramente creados por los mismos participantes, pertenecer al dominio público, o ser Creative Commons con posibilidad de derivativos), o bien los participantes deben tener una licencia válida para poder utilizarlos (por ejemplo, en el caso de samples de audio o fotografías comerciales, deben haber adquirido la licencia correspondiente).

Entrega de trabajos

Los trabajos deberán ser entregados en un pendrive, o mediante el FTP de producciones.

Entrega de premios

Premios en metálico:

- Estarán sujetos a las retenciones oportunas.

- Se pagarán mediante transferencia bancaria antes de finalizar el año. Los datos necesarios para el pago deberán ser enviados por mail a la organización del evento en el plazo indicado.

Premios en Software o Hardware:

- Se debe recoger el premio personalmente en la ceremonia de entrega de premios. No obstante, podrán recogerlo en dicho acto por medio de aquella persona que designe con antelación, mediante escrito, adjuntando DNI del ganador. No se entregará ningún premio en software o hardware fuera de la ceremonia de entrega de premios.

Plazo de apelación

El plazo de apelación de los resultados de las competiciones será de siete días naturales después de finalizar la party. Tras esa fecha no se aceptarán más apelaciones.